Как оформить расширение зоны обслуживания

Горячая линия Россельхознадзора по системе Меркурий

Телефон горячей линии и службы поддержки пользователей системы Меркурий 8 (4922) 52-99-29.

Дополнительные вопросы можно задать по следующим номерам:

Регистрация в системе Меркурий Россельхознадзора для ИП и ООО

Для доступа к функционалу системы пользователи должны пройти процедуру регистрации. Эта процедура бесплатна и регламентирована на государственном уровне приказом Минсельхозразвития №589.

Для подачи заявки на регистрацию есть три способа:

Лучше всего понятно изложено вот здесь.

Регистрация включает следующие шаги:

Все эти шаги завершают процесс регистрации.

Обучение работе в системе

Рекомендуем начать знакомство с системой изучив материалы в справочной системе и прошед видеокурсы. В видеокурсе описаны процессы приемки, производства и отгрузки продукции.

Обучение в Учебном центре ФГБУ ВНИИЗЖ

В этом центре предлагаются следующие курсы:

Для получения информации о стоимости и форме заявки, обращайтесь по контактам:

Обучение в Центре повышения квалификации на базе ГБУ МосВетОбъединение

На базе этого центра проводится обучение специалистов по работе в компонентах системы Меркурий. Обучение длится 16 часов (2 рабочих дня) и проводится в г. Москва. По окончании обучения слушатели получают удостоверение.

Дополнительную информацию о стоимости курсов можно узнать по контактным телефонам.

Дистанционное обучение в Академии кадрового резерва

Обучение проводится в форме видеоуроков с демонстрацией работы в системе. Доступ к курсу открыт 24 часа в сутки. Информацию о стоимости обучения можно получить по телефонам.

Для доступа к курсу обучения, посетите сайт Академии кадрового резерва.

ПРОВЕРКИ ДЛЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ ВСЗЛ

Список проверок для блока Блок проверок документов по форме СЗВ-ДСО

Из чего состоит ФГИС Меркурий

В систему входит несколько подсистем:

1. Подробнее об их содержании и назначении смотрите в Справочнике ФГИС Меркурий 📄.

Меркурий ХС вход в личный кабинет

ФГИС Меркурий не является единой системой. Это структурное образование, состоящее из нескольких подсистем, каждая из которых выполняет строго определённую функцию.

Официальный сайт

Официальный сайт системы Меркурий ХС — mercury.vetrf.ru/hs.

Целевое использование подсистем определяется буквенной кодировкой. Выглядит это следующим образом: помимо этого, доступны подкатегории управления (импорт/экспорт) и проверки легальности ВСД.

Хозяйствующие субъекты и поднадзорные товары

Согласно установленному порядку, хозяйствующими субъектами признаются юридические и физические лица, организации, занимающиеся изготовлением и реализацией следующих категорий поднадзорных товаров:

• Производственные и сельскохозяйственные предприятия
• Торговые точки

Один хозяйствующий субъект может владеть несколькими поднадзорными объектами, и наоборот — на одного хозяйствующего субъекта может приходиться несколько подконтрольных точек.

Создание Личного кабинета

Создание Личного кабинета и вход на страницу учетной записи подсистемы Меркурий ХС осуществляется по общему принципу. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Войти на официальный сайт системы Меркурий ХС
2. Создать учетную запись, заполнив необходимую информацию
3. Войти в Личный кабинет с помощью логина и пароля

Как заполнить направление на предварительный медосмотр

Направление на предварительный медосмотр выдается соискателям до заключения трудового договора. Это важный момент, так как после заключения договора и проведения медосмотра есть риск оштрафования работодателя. Предварительный медосмотр проводится до заключения договора и после психиатрического освидетельствования, если необходимо.

Расширение зоны обслуживания

При расширении зоны обслуживания сотруднику необходимо установить дополнительную работу только с его письменного согласия. Эту работу нужно дополнительно оплатить и согласовать с сотрудником срок, содержание и объем. Соглашение о дополнительной работе может быть частью трудового договора или отдельным документом.

В целом, соблюдение всех указанных инструкций поможет избежать неприятных последствий и обеспечить правильное функционирование системы Меркурий ХС.

Дополнительная работа: как правильно оформить

Сторонники первого способа считают, что при поручении допработы не изменяют условий основного трудового договора. Ее выполняют наряду с работой по трудовому договору. А значит, при подписании допсоглашения к договору не выполняется условие статьи ТК РФ. Фактически это две разные работы. Поэтому о допработе путем расширения зоны обслуживания корректнее заключить отдельное соглашение.

Однако есть инспекционная и судебная практика, которая говорит об ином. Многие проверяющие считают, что это допработа к основной. Кроме того, по общему правилу от сотрудника нельзя требовать, чтобы он выполнял работу, которая не обусловлена его трудовым договором (ст. ТК РФ). Поэтому допработу и нужно отразить в трудовом договоре, подписав к нему допсоглашение.

Предложение работодателя и согласие работника

На практике работодатель может подготовить письменное предложение о такой допработе. Затем – получить на него согласие работника (как на самом предложении, так и в виде отдельного документа). Согласием работника также может быть и отметка на приказе о допработе путем расширения зоны обслуживания.

Заявление работника и согласие работодателя

Работник может и сам проявить заинтересованность в допработе, подав работодателю об этом заявление и получив его согласие.

Сторонники последних двух способов утверждают, что подписывать отдельное соглашение в таком случае не нужно. Статья 60.2 ТК РФ не упоминает его в качестве обязательного документа. Однако статья 151 о доплате уже его указывает, правда, без упоминания письменной формы.

Следовательно, на практике допработу путем расширения зоны обслуживания оформляют, главное, чтобы в документах были согласованы все необходимые условия допработы путем расширения зоны обслуживания.

Оптимальный вариант

Оптимальный вариант – заключить дополнительное соглашение о допработе путем расширения зоны обслуживания и предусмотреть в нем все важные условия (для соблюдения ст. 60.2 и 151 ТК РФ).

Совет: Проверьте, если ли вакантная должность (профессия), по которой вы поручаете допработу, в штатном расписании. Если нет, доплату за такую допработу и учет в составе госгарантий признают необоснованным (к примеру, апелляционное определение Свердловского облсуда от 05.08.2016 по делу № 33-13019/2016).

Самостоятельно провести аудит соблюдения требований по оплате труда, а также – оформлении трудовых договоров и приказов по личному составу поможет наш.

В соответствии с пунктом 2.1 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, статьей 3.2 Федерального закона от 27 ноября 2001 г. N 155-ФЗ О дополнительном социальном обеспечении членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, статьей 4.2 Федерального закона от 10 мая 2010 г. N 84-ФЗ О дополнительном социальном обеспечении отдельных категорий работников организаций угольной промышленности приказываю:

форму "Сведения о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО)" согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

порядок заполнения формы "Сведения о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО)" согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

формат сведений для формы "Сведения о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО)" в электронном виде согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

Признать утратившим силу постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 3 ноября 2022 г. N 251п "Об утверждении формы и формата сведений о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО), а также порядка заполнения форм указанных сведений" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 28 декабря 2022 г., регистрационный N 71850).

Председатель С. ЧИРКОВ

Приложение N 1 к приказу Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 11 октября 2023 г. N 2018

Как оформлять направление на медосмотр по новому порядку

На портале проектов нормативных правовых актов опубликован проект нового порядка медосмотров — Проект приказа с 1 марта 2025 года ID проекта 147079.

Для того, чтобы вы знали, как составлять направление сейчас, и каким оно должно быть, если законопроект примут, мы составили сравнительный анализ. После того, как законопроект вступит в силу, мы опубликуем образцы направлений на медосмотр и приказ о назначении ответственных за эту процедуру у работодателя. Следите за публикациями.

Таблица. Сравнительный анализ требований к направлению в законодательстве

Приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29 Проект приказа с 1 марта 2025 года

Направление заполняют на основании утвержденного работодателем списка лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам (далее — список лиц).В направлении указывают:наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон;форму собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон;вид медицинского осмотра;фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, пол работника;наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);наименование должности (профессии) или вида работы; вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента;номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования.Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингента.В направлении указывают:наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон;форму собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон;вид медицинского осмотра;фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, пол работника;наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);наименование должности (профессии) или вида работы;наименования вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, в соответствии с приложением №1 к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда;номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Новое с 1 марта 2025 года! При проведении совмещенных предварительных осмотров для работников эпидемиологически значимых профессий, одновременно занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, оформляется общее направление с указанием наименования видов работ и перечня вредных и (или) опасных производственных факторов, в отношении которых требуется заключение о соответствии состояния здоровья работника поручаемой ему работе.

Направление подписывает уполномоченный представитель работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов (при наличии).Направление можно сформировать в электронном виде с использованием электронных подписей работодателя и лица, поступающего на работу.Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений, в том числе в электронном виде.Направление подписывает уполномоченный представитель работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов (при наличии).Направление выдается лицу, поступающему на работу под подпись. Направление может быть сформировано в электронном виде, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (уполномоченного представителя работодателя) и простой электронной подписью лица, поступающего на работу.Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений на бумажном носителе или в электронном виде.

Направление на предварительный и периодический медосмотры оформляет и подписывает уполномоченный представитель работодателя. В направлении обязательно указывать должность, фамилию, инициалы выдающего документ.

Образец приказа о назначении ответственного за медосмотры

Важно! Руководителям и специалистам по охране труда необходимо помнить, что оформление, выдача, учет направлений является трудовой функцией специалиста по персоналу (В/02.6 в профстандарте от 06.10.2015 г. № 691н). Предварительный и периодический медосмотры относятся и относится к процедурам отбора персонала. Отдел кадров отвечает за то, чтобы к работе допустили персонал, прошедший в том числе и медицинский отбор.

Если на рабочем месте возможно воздействие факторов или выполняют работы, при которых медосмотр обязателен, нужно провести предварительный медосмотр до приема на работу, а спустя срок, указанный приказе № 29н, периодический медосмотр. Факторы, виды работ и сроки прохождения содержатся в списке лиц (бывший список контингентов). По этому списку проводят медосмотр для соискателей, а для работников дополнительно к списку нужно подготовить еще и поименный список с указанием данных конкретного работника.

Медосмотры работников предприятия проводят в следующих случаях:

Обратите внимание! Направление на медосмотр выдает не любой специалист по охране труда, бухгалтер, или кадровик, а только тот работник, которого назначили для этого приказом. Уполномоченный на выдачу направлений должен быть допущен к работе с персональными данными работников.

Учтите, что инспектор во время проверки может запросить приказ о назначении ответственного за выдачу направлений на медосмотры, а также проконтролирует, как ведется учет направлений в компании, есть ли подпись работника или соискателя в получении направления.

➤ Если в направлении не будут указаны обязательные сведения, а также подписи работника, организацию могут оштрафовать на сумму от 50 тысяч до 80 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

➤ Если же работодатель не ведет учет направлений, и нет других доказательств, что медосмотр был фактически проведен (медицинские заключения, заключительный акт и т.д.), компанию оштрафуют на сумму от 110 тысяч до 130 тысяч рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Рекомендация эксперта. Работодатель может дополнить направление, но убирать необходимые реквизиты запрещено. Если не включить в бланк направления на медосмотр обязательные реквизиты, вас могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Некоторые работодатели, например, дополняют бланк фирменным логотипом, ставят печать рядом с подписью уполномоченного за выдачу направлений. Другие на обороте направления размещают схему проезда в поликлинику, в которой будет проведен медосмотр или памятку, какие документы нужно взять на комиссию. Многие размещают на обороте календарный план медосмотра, с которым обязательно знакомят работников в журнале выдачи направлений на медосмотр. Все это – хорошие примеры организации медосмотров, которые можно взять на вооружение.

Еще одним важным новшеством при выдаче направлений является возможность выдачи и учета этих документов в электронном виде. Но для этого потребуется получить усиленную квалифицированную электронную подпись для работодателя. С 1 марта 2025 года подпись должна быть только усиленной для работодателя, и простой электронной для человека, поступающего на работу.

Если вы следите за изменениями в законодательстве и постоянно актуализируете свои знания, вам будут полезны наши материалы. Их составили эксперты-практики с многолетним стажем в охране труда.

Кто должен регистрироваться в системе

Перейти на использование «Меркурия» должны все, кто так или иначе участвует в обороте продукции животного происхождения:

У каждого пользователя своя роль в системе и, соответственно, набор функций и полномочий.

Как войти в личный кабинет Меркурий Россельхознадзор

Полный функционал системы раскрывается только авторизированным пользователям. Незарегистрированные предприниматели могут только просматривать сведения о товарах, но для них закрыта возможность формирования новой документации и внесения правок.

Зарегистрированные пользователи осуществляют вход по следующей схеме:

Нужно отметить, что данные для входа генерируются случайным образом, поэтому малопригодны для запоминания. Эти данные можно изменить после первого входа в «Личный кабинет».

Альтернативный вариант входа возможен через учётную запись на сайте ГОСУСЛУГ. Для этого у пользователя должна быть персональная страничка в системе ВЕТИС с подтверждённым СНИЛС.

Расширение зоны обслуживания и увеличение объема

И расширение зон обслуживания, и увеличение объема работ осуществляют по такой же профессии или должности наряду с работой по трудовому договору, но в большем объеме. Это дополнительная работа. И тот, и другой способ на практике применяют, когда по должности есть свободные вакансии и работу выполняют несколько сотрудников.

Однако между ними есть важное различие. При расширении зон обслуживания допработа предполагает наличие участков и зон, неких четких границ. Ее может выполнять участковый врач, клининговый персонал, курьеры, распространители рекламной продукции и др.

При увеличении объема работы сотруднику поручают допработу, аналогичную основной, но в большем объеме.

Таким образом, обычно расширение зон обслуживания применяют там, где есть определенные участки работы, а увеличение объема – при норме выработки.

Важно! Для выполнения допработы путем расширения зоны обслуживания не нужно соблюдать ограничения, предусмотренные для . Например, условия о вредных условиях труда, возрасте работника, работе не более четырех часов в свободное от основной работы время и др.

Как работать в системе Меркурий ХС

В общих чертах, подсистема «Меркурий» для хозяйствующих субъектов работает по следующему принципу:

После создания заявки на ВСД, её текущий статус можно отслеживать через «Личный кабинет» системы «Меркурий». Статус обозначается цветом и может иметь 5 разных обозначений:

В открывшемся разделе можно распечатать запрос, аннулировать его либо сформировать новый.

Заявки создаются в соответствующем разделе «Личного кабинета» после выбора пункта меню «ДОБАВИТЬ».

В открывшемся окне заполняется электронно-сопроводительная документация на груз, все обязательные поля отмечены красными звёздочками.

На завершающем этапе формирования заявки откроется дополнительное окно, где будут указаны 4 раздела с пометкой «РЕДАКТИРОВАТЬ».

Сюда необходимо загрузить электронные копии документов, и если данное действие проигнорировать, система не даст отправить заявку на рассмотрение.

Для чего нужна система «Меркурий»

Электронная система «Меркурий» создана в целях:

Основное назначение ФГИС «Меркурий» — регистрация результатов ветеринарно-санитарной экспертизы животной продукции и оформление ВСД в электронном виде, сохранение и обработка информации.

Данные этой системы используют контрольные органы, в том числе Россельхознадзор, для выявления небезопасных товаров, в том числе фальсификатов. Например, инспекторы сравнивают сведения о количестве зарегистрированного животного сырья и объёмах готовой продукции. Таким образом можно отследить использование незарегистрированных продуктов, несоблюдение при производстве требований техрегламентов, ГОСТов и ТУ.

Сопровождение и поддержка

При наличии технической проблемы опишите в письме ее суть, укажите действия, приведшие к ее возникновению, а также название и версию используемого интернет-браузера и операционной системы. Свои предложения и пожелания по разработке компонента «Меркурий» Вы можете также направлять по данному адресу.

Вы можете воспользоваться списком ЧАВО — часто задаваемых вопросов по системе «Меркурий».