Как пригласить человека в зум конференцию

Создание конференции и отправка пригласительной ссылки в Zoom

Конференции в сервисе зум создаются в пару кликов мышкой. Запланировать встречу можно, как с клиента для персональных компьютеров, так и с помощью приложения для смартфонов. В инструкциях указанных ниже содержится информация о создании беседы, и о вариантах приглашения участников. Опция отправки приложения работает и на гаджетах, и на компьютерах.

Создание конференции и приглашение участников

Для того, чтобы создать конференцию в зуме и пригласить участников, необходимо:

Также в нижней панели рядом с включением видео, находится кнопка настройки параметров. Выглядит, как стрелочка смотрящая вверх. Здесь выбирается камера (если к устройству подключены две камеры), формат экрана, замена заднего фона, правка внешности и прочее.

Чтобы пригласить участников в конференцию zoom:

Если нужного пользователя в списке не обнаружено, то необходимо отправить ссылку на конференцию в zoom. В окне с контактами нажимается строка расположенную внизу диалогового окна ‘Копировать приглашение’. Открывается электронная почта, чат в соцсети или другом мессенджере, вставляется текст с ссылкой, и сообщение отправляется нужному человеку.

С телефона

Приложение для телефонов имеет схожий интерфейс стандартного сервиса зум, и позволяет создавать конференции, даже если рядом нет компьютера. Пошаговая инструкция по созданию видеобеседы на телефоне:

Чтобы пригласить на конференцию в zoom:

Появится окно с доступными способами отправки приглашения. Первый вариант отсылка через: социальные сети, смс-сообщения, почтовые клиенты, мессенджеры (ватсап, вайбер и др). Достаточно скопировать приглашение, и вставить его в сообщение.

Вариант 2 — это приглашение через контакты. При переходе в раздел, добавляется пользователь из существующего списка друзей, они же постоянные участники. После добавления, пользователю придёт оповещение, где он должен нажать пункт ‘Принять’.

Вариант 3 — позволяет создать ссылку в зуме, и называется ‘Копировать URL’. В разделе копируется ссылка на видеоконференцию и пересылается будущему участнику, удобным способом.

Вариант 4 — это использование идентификатора видеобеседы.

Идентификатор вместе с паролем для входа, скидывается другому человеку. И он присоединится к беседе, введя полученные данные.

Приглашение других участников во время конференции

В сервисе реализована функция добавления участников с помощью звонка по номеру телефона. В беседе открывается раздел управления участниками, затем ‘Пригласить’. Переход в раздел с телефоном, ввод имени пользователя, выбор телефонного кода страны, внесение номера и нажатие ‘Пригласить’.

Функция звонка доступна для аккаунта pro и выше, ещё должна быть подписка на дополнение call out.

Электронная почта

Запускается зум-клиент, начинается конференция, и открывается раздел ‘Управление участниками’. Кликается ‘Пригласить’. Открывается подраздел, позволяющий выслать приглашение через э-мейл. Далее, создатель или администратор беседы выбирает сервис для отправки:

Пригласительное письмо создастся программой автоматически. Добавляются адресаты, и подтверждается отправка.

https://youtube.com/watch?v=IhqKa6kU46c%3Ffeature%3Doembed

Контакты

Выполняется переход в приглашение по списку с контактами. Отмечаются имена пользователей. Выбранные участники будут отображаться сверху в окне. Кликается пункт с приглашением. Выбираются контакты, и нажимается подтверждение.

URL или текст приглашения

Выбирается строка отвечающая за копирование ссылки, расположенная в нижней части окна слева. Организатор копирует ссылку для подключения к видеособранию, и вставляет в сообщение, которое можно отправить любым удобным способом.

Рядом с пунктом копирования ссылки, находится строка ‘Копировать приглашение’. Будут скопированы все сведения из пригласительного сообщения.

Приглашение других участников на запланированную конференцию

Чтобы пригласить людей на видеособрание или детей на онлайн-урок, нужно его запланировать. Для этого:

https://youtube.com/watch?v=w2MkMr1NB4I%3Ffeature%3Doembed

Способы отправки пригласительных писем, такие же как и в пунктах указанных выше.

Применив приведённые инструкции на практике, люди смогут создавать конференции на компьютерах и мобильных телефонах. Добавлять участников разными методами: через ссылку, идентификатор, по телефонному номеру и др.

Zoom – сервис, с помощью которого люди могут проводить и принимать участие в онлайн конференциях. Появился он еще в 2011 году, но именно в последние месяцы получил резкий рост пользователей. Во многом популярность этого сервиса связана с его расширенным функционалом, который позволяет не просто проводить звонки, но и заранее запланировать Zoom конференцию.

Всеми настройками планирования, кроме параметров, доступ к которым ограничен администратором для членов группы, управляет организатор звонка. Запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников можно различными способами:

Прежде чем собирать конференцию в Зум, необходимо ознакомиться с пошаговой инструкцией, в которой описано, как это сделать правильно.

На компьютере

Чтобы запланировать проведение звонка на компьютере, необходимо открыть клиент Зум, авторизоваться в своей учетной записи и нажать на иконку «Запланировать». На экране появится окошко, в котором можно задать настройки звонка:

Чтобы закончить планирование и сохранить изменения параметров, надо нажать на кнопку «Запланировать».

Важно! Если в ближайшем будущем нужно собрать еще одну конференцию, в сервисе календаря нужно заранее задать дату ее проведения.

На телефоне

Некоторые пользователи созваниваются в Зуме с телефона. Чтобы создать и заранее запланировать конференцию на смартфоне, необходимо открыть приложение, авторизоваться в нем и выбрать «Запланировать». После этого нужно настроить несколько параметров конференции:

Когда все параметры будут настроены, нужно нажать на кнопку «Готово».

Как пригласить участников на запланированную конференцию

Приглашением людей можно заниматься с ноутбука, ПК или смартфона. Чаще всего это делают через контакты. Пошагово процесс приглашения выглядит так:

Добавлять людей в конференцию можно и другими способами. Например, можно сделать это при помощи электронной почты. Приглашение по E-mail состоит из нескольких последовательных шагов:

Дополнительная информация! Если пользователи не могут подсоединиться к звонку через приглашения, можно просто отправить им прямую ссылку на конференцию.

https://youtube.com/watch?v=v9utQtptLTE%3Ffeature%3Doembed

Сколько конференций можно запланировать

Бывают случаи, когда звонок не удается провести и приходится отменить и удалить запланированную конференцию в Zoom. Особенности удаления во многом зависят от того, на каком устройстве используется программа.

Персональный компьютер

Многие пользователи используют Зум на компьютерах и ноутбуках. Процедура отмены конференции на таких устройствах выглядит следующим образом:

После выполнения вышеперечисленных действий конференция будет отменена.

https://youtube.com/watch?v=ge0ty4qsIPg%3Ffeature%3Doembed

Смартфон

Процедура удаления в бесплатном мобильном приложении практически такая же, как и в программе для персонального компьютера. Чтобы отменить запланированный звонок, нужно выполнить такую последовательность действий:

Проблемы с созданием конференции заранее

Иногда при планировании онлайн-встреч в Зуме пользователи сталкиваются с проблемами. Среди наиболее распространенных можно выделить следующее:

Zoom – приложение, которое позволяет пользователям заранее запланировать проведение видеоконференций. Это очень удобно, поскольку при помощи предварительного планирования удается заранее оповестить всех участников о том, когда будет проводиться онлайн-встреча.

Интернет-платформа Zoom заточена на групповое использование, осуществляемое с помощью конференций. Конференции нужно уметь правильно создавать и подключаться к ним. С последним пунктом существует ряд проблем. О них и пойдет речь в данной статье.

Самый простой способ подключения к зуму конференции-прохождение по специальной пригласительной ссылке, высылаемая организатором конференции. Подключение может происходить по-разному. Первый вариант-вы переходите по ссылке, вас перекидывает в конференцию. Для перехода по данной ссылке, нужно открыть приглашение. В нем находится ссылка. Она начинается так: «Join our Cloud HD Video Meeting».

Второй вариант- зум запросит код доступа. Он находится в пригласительном сообщении прямо под ссылкой. Обычно это уникальная комбинация букв. Данный код можно либо ввести вручную, либо скопировать в соответствующую иконку. Этот способ сложнее, но с точки зрения защищенности конференции он лучше.

Вход с компьютера на Zoom конференцию

Вход с компьютера в Zoom-конференцию происходит следующим образом:

Вход с телефона на Zoom конференцию

Телефон можно использовать для входа в Zoom-конференции. Способ заключается в:

Данная ситуация может возникнуть из-за:

Внимательно прочите эту статью. Учтите все выше описанные моменты. Сделав все правильно, вы откроете себе доступ для каждой заявленной конференции!

( 1 оценка, среднее 2 из 5 )

Сервис «» — один из наиболее популярных инструментов для создания видеоконференций онлайн с использованием облачных технологий. Создав видео или аудио беседу на данном сервисе, может понадобится позвать участников в неё для проведения совместного онлайн-мероприятия. В данном материале мы подробно рассмотрим данную тематику. И опишем способ, который поможет пригласить новых участников в вашу конференцию в программе Zoom. А также какие шаги для этого понадобится осуществить.

Особенности приглашения участников в Зум

В функционале сервиса Zoom существуют два варианта приглашения участников в создаваемую пользователем конференцию:

Разумеется, намного быстрее и проще позвать участников, уже имеющихся у вас в контактах. В этом случае они намного быстрее получат приглашение, быстрее войдут к вам в конференцию, и вы сможете более эффективно организовывать ваши онлайн-мероприятия. Если вы планируете регулярно создавать такие мероприятия, рекомендуем внести нужных участников в список ваших контактов, отправив им соответствующие уведомления.

Это может быть полезным: Как включить звук в Зум конференции.

Как внести контакт в список беседы в Zoom

Для внесения контакта в ваш список участников конференции выполните следующее:

Рекомендуем к прочтению: Как создать конференцию в Зуме — Инструкция.

Каким образом пригласить контакт во время конференции Zoom

Если же вы уже создали конференцию (или запланировали её), тогда перечень шагов, позволяющий пригласить участников в конференцию Zoom, состоит в следующем:

Размещённые внизу кнопки «» и «» позволяют копировать приглашение (ссылку) в буфер обмена вашей Виндовс. Затем с помощью функции «» (вставить) отправить приглашение (ссылку) в мессенджер или куда-либо ещё.

Инструкция, как позвать участника в Зум на телефоне

На телефоне приглашение в конференцию Zoom происходит схожим образом.

Видео-инструкция

В размещённом ниже видео разобрано, каким образом пригласить новых участников в конференцию в клиенте Zoom на мобильном устройстве.

Введённые правительствами многих стран карантинные ограничения ставят перед множеством людей вопрос о трансформации видов их деятельности. Множество социальных контактов переместилось в онлайн, что автоматически привело к повышению спроса на инструменты для создания онлайн-встреч. Одним из таких инструментов уже не первый год является сервис «Zoom», позволяющий легко и удобно проводить конференции онлайн. Часто мы получаем приглашение в беседу в виде какого-либо набора цифр, но далее не знаем, что с ним делать. Ниже мы детально разберём, как необходимо присоединяться к новой конференции в приложении Zoom, и какие шаги нам в этом помогут.

Особенности приглашения в конференцию Zoom

Существует несколько вариантов отправки приглашений в конференцию в Зуме:

Во всех этих случаях для подключения к конференции вам будет необходимо установить на ваш ПК или телефон клиент Zoom.

Ниже мы разберём, как присоединиться к любой конференции в программе Зум в каждом из перечисленных случаев.

Разбираем, как присоединиться к конференции Zoom

Это пригодится: обои для видеоконференции в Zoom.

Способ подключиться к беседе в Зум через список контактов

Самым простым способом выполнить подключение к конференции Zoom является принятие приглашение от автора, находящегося в списке ваших контактов в Зум. Если он и вы находитесь друг у друга в друзьях на сервисе, тогда при отправке от него приглашения в конференцию вы увидите всплывающее окно, приглашающее принять участие в конференции. В этот момент вы также должны быть подключены к программе.

Примите запрос на участие в конференции

В случае же отсутствия у вас подключения к сервису вы получите соответствующее уведомление. Останется принять его.

Вход в конференцию Zoom с помощью ссылки

Во многих случаях вы можете получить приглашение в конференцию Зум в виде ссылки.

Приглашение в виде ссылки в Зум

В зависимости от того, на какой платформе вы работаете, вам будет необходимо установить на своё устройство стационарный клиент «zoom.us/download» (на ПК) или приложение «Zoom» (смартфоны на Андроид, iOS)

Далее в случае ПК присоединиться к беседе можно следующим образом:

В случае мобильного устройства подключение к конференции Зум по ссылке выглядит схожим образом:

Это может быть полезным: Как поставить аватарку в Зуме.

Присоединение к беседе в Зум с помощью цифрового идентификатора

В некоторых случаях приглашение на конференцию Zoom может поступить в виде цифрового идентификатора – набора цифр, к которому обычно прилагается пароль.

В этом случае на ПК необходимо сделать следующее:

На мобильном устройстве подключиться к конференции Зум так же просто:

Это может быть полезным: почему нет звука в конференции Zoom на смартфоне.

В размещённом ниже видео показано, какими способами можно присоединиться к конференции в программе Zoom на ПК и мобильном телефоне.

Для совместной работы в сети Интернет очень важно поддерживать связь и в любой момент обговорить детали своего проекта. Для этого существует отличное приложение Zoom, в котором можно создать конференцию по нашей инструкции.

Приложение Zoom было разработано ещё в 2012 году, но значимую популярность обрело только через несколько лет.

Основной задачей владельцев платформы было создание приложения для комфортного общения нескольких людей в реальном времени с видеосвязью, чатом и возможностью продемонстрировать экран своего устройства. Zoom можно установить на любую платформу, будь то Android, Mac OS или Linux. Так как существует ещё и расширения для браузеров.

Потоковое видео передаются в HD качестве, если этому соответствуют устройства пользователей. А чаты в конференции могут быть как открытыми, так и закрытыми для определённых лиц или для всех участников, кроме указанных вами. Таким образом можно создавать отдельные каналы для общения. Также платформа предлагает дополнительные функции, такие как «» (голосование) или предлагать участника тестирование вопрос-ответ.

Как создать аккаунт в Зум

Участником конференции в Zoom можно стать и без регистрации. Но если вы планируете пользоваться приложением на постоянной основе, рекомендуется создать здесь личную учётную запись. Тем более, что это не займёт много времени. А одним аккаунтом в Зум можно пользоваться на разных устройствах (телефоне или компьютере).

Следуйте нашей простой инструкции, чтобы создать аккаунт:

Сайт предложит нам пригласить в конференцию людей по адресу Email. В форме вы можете написать несколько адресов и разослать пригласительные письма с соответствующими данными для входа.

А также вы получите персональную ссылку для приглашения участников в конференцию Zoom.

Ссылка для приглашения участников в Zoom

С её помощью можно создавать беседы, в том числе с незарегистрированными участниками.

Это может быть полезным: Почему нет звука в конференции Zoom на телефоне.

Инструкция созданию конференции в Zoom через телефон

При установке и запуске программы также нужна будет регистрация. Но потому, как она уже существует, вам нужно будет только авторизоваться. Нужно указать почту, которую вы писали в форме регистрации. После чего придёт письмо с подтверждающим кодом, который нужно ввести в приложении.

Сразу же после входа вы попадаете в профиль приложения Zoom, где нужно следовать нашей инструкции:

У вас будет несколько способов пригласить участников в свою созданную конференцию. Можно использовать обычные сообщения, адреса популярных электронных почтовых сервисов или использовать контакты из Zoom. На почту потенциальных участников придёт код, который они должны будут ввести в форме приложения на компьютере или телефоне. После чего присоединятся к беседе с вами. Для загрузки файла или картинки, который будут видеть все участники конференции, используйте кнопку «».

Как создать конференцию в Zoom на компьютере

В браузере на сайте Zoom мы уже зарегистрировали свой аккаунт. Теперь у нас есть возможность создавать конференцию, но перед этим нужно загрузить клиент приложения.

Инструкция очень проста:

Так же можно поступить с микрофоном, нажав на соответствующую иконку, он выключится. Кнопка «» открывает список всех, кто с вами беседует в данный момент.

Блок для управления участниками

Вы может выключить звук у определённого участника или камеру, которая показывает его в вашем приложении. Конференцию на компьютере можно записать, нажав на кнопку «» в нижней части окна программы Zoom.

Возле каждой кнопки есть стрелка, по нажатию которой открывается расширенное меню параметров.

Рекомендуем к прочтению: Обои для конференции в Zoom.

Подключение к конференции в Zoom по коду

Периодически приходится подключаться к конференции, которую создали другие пользователи. Вы сможете это сделать, но нужен специальный идентификатор, который является своеобразным пропуском. Узнать его можно только лично у того, кто создал конференцию. Поэтому нужно связаться по почте или телефону и попросить создателя предоставить вам данный код.

Дальнейший порядок действий:

Нередко в ходе конференции пользователи сталкиваются с ошибками приложения или неполадками соединения. Часто пропадает звук или плохое изображение собеседника — всё это может быть причиной низкого качества вашего Интернет-подключения. Проверьте его и попробуйте перезагрузить приложение.

Каким образом создать конференцию в мобильном приложении Zoom и на ПК — подробная видео инструкция находится в данном ролике.

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Попробуйте инструменты Click.ru для планирования, быстрого запуска и оптимизации контекстной и таргетированной рекламы. Вам доступен автоподборщик ключевых слов, кластеризатор, планировщик бюджета, генератор объявлений, автоматический биддер и другие инструменты. Также действует партнерская программа — получайте до 35% от оборота ваших клиентов “под управлением” и 6% от оборота привлеченных рефералов.

Как создать учетную запись в Zoom

Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.

После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».

Активируйте свою учетную запись на почте:

Заполните анкету регистрации:

Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.

Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.

Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:

В учетной записи можно:

Важно! Не все функции доступны в бесплатной версии. Например, для проведения вебинаров, хранения записей в облаке или использования программно-реализованной системы залов Zoom Rooms требуется платная подписка.

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.

На главной странице вы можете:

Подробнее об этих возможностях расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.

Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

В настройках чата:

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».

Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.

Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.

Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.

В каких случаях нужны сессионные залы:

В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.

Как это сделать:

1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.

2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».

3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.

Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.

После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана:

Для настройки кликните «Демонстрация экрана».

В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.

На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.

Подключите дополнительные опции:

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».

Для планирования конференции выполните такие действия:

После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.

Как отредактировать конференцию

Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom

Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.

Подходит для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно вы можете:

Какие функции поддерживает базовый тарифный план:

Базовый тариф не подходит, если вы планируете:

Важно! Проведение вебинаров (веб-семинаров) доступно при подключении пакета «Профессиональный» и выше. Основное отличие вебинаров от конференций в том, что в конференции участники могут обмениваться видео, аудио и принимать участие в дискуссии. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий может включить звук участников.

Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.

Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.

Дополнительно вы получаете такие опции:

Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.

Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.

До пандемии такого количества интересующихся как сделать ссылку в Зуме на созвон, конференцию, онлайн-встречу не было. Сейчас потребности в онлайн-созвонах резко возросли: это и переговоры коллег, и общение друзей, и мастермайнд-группы. В условиях роста популярности онлайн-обучения возможностей переписок в мессенджерах и социальных сетях, видео в YouTube уже не хватает. Поэтому огромное количество людей стали пользователями программы Zoom.

ZOOM — это облачная платформа для проведения онлайн мероприятий в видеоформате: пресс-конференции, лекции, вебинары, мастермайнды, курсы. Бесплатно программа позволяет проводить встречи, длящиеся до 40 минут, собирающие до ста пользователей.

Как сформировать ссылку на конференцию

После входа в Зум на главном экране увидите четыре кнопки. В данной статье нас интересуют две: «Новая конференция», «Запланировать».

Раздел «Новая конференция»

Опция позволяет запустить трансляцию сразу же. В процессе можно пригласить других участников:

1. Из списка контактов (левая вкладка верхней части экрана)

Теперь при планировании созвона можно просто открывать панель «Участники» и разсылать приглашения, щелкая по иконке «Управлять участниками» или приглашать участников во время трансляции. Планируете встречаться с одними и теми же людьми? Создайте список контактов:

— Раздел «Контакты»

— Слева две вкладки: «Контакты», «Каналы» и рядом иконка плюсика

— Нажмите на «плюс» — откроется меню, предлагающее пригласить контакт в Zoom, создать или подключиться к каналу

— Выберите первую опцию

— Отправьте запрос на электронную почту

2. Отправленным письмом на электронную почту: правая вкладка в верхней части экрана. На открывшейся вкладке представлены три пиктограммы: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail». Выберите нужную и кликните по ней. Значок «Электронная почта по умолчанию» откроет почтовый клиент, «Gmail» — аккаунт в Гугле для входа в Гмэйл. Третий значок почты «Yahoo» скорее всего не пригодится, так как в русскоязычном интернете эта поисковая сиситема практически не используется.

3. Копировать link приглашения. Только адрес для адресной строки.

4. Копировать приглашение. Адрес плюс текст. Подробнее об этом ниже.

Раздел «Запланировать»

В этом разделе можно написать название темы, указать дату, время, создать отметку в календаре. Линк на трансляцию автоматически сохранится в буфере обмена, можно отправлять коллегам или ученикам. Подробнее ­— в видеоинструкции.

Напоминание о мероприятии сохранится в выбранном календаре. Для этого в настройках активировать пункт выбрать Google-календарь. Если выбрать «Другие календари», напоминание внесется в календарь на компьютере.

Приглашение ­— где скопировать

Чтобы добавить людей на online-встречу нужно отправить приглашение. Это можно сделать в разделе «Конференция». Там указан ваш идентификационный номер и пригласительная ссылка.

Можно скопировать только ее, а можно сначала отредактировать. В настройках указывают правила для включение микрофона, камеры при входе в Зум.

Скопированный в буфер обмена линк можно передать участникам любым удобным для вас способом:

— На почту

— В мессенджерах WhatsApp, Viber, Telegram и других

— Опубликовать в социальных сетях

— Разместить на личном сайте

В инвайте уже заложен link на мероприятие, уникальный идентификатор персональной конференции и пароль. То есть пользователю не нужно вводить цифры вручную — все происходит автоматически.