Как сделать презентацию в гугл документах

Как сделать презентацию в гугл документах Зона инфо

Google Презентации – это редактор для создания и оформления презентаций. Что можно сделать при помощи этого приложения:

Презентации Google можно использовать:

И снова наша жизнь перешла в режим онлайн. О совместной работе с «Google Документами» мы уже писали на страницах журнала*. Однако тогда больше внимания уделяли аналогам MS Word и MS Excel. В статье поговорим о «Google Презентациях» – аналоге MS PowerPoint. Узнаем, почему его можно считать первым помощником в ситуации дедлайна, когда буквально через пару часов вам нужно рассказать, а точнее показать в приличной презентации продукт компании иностранным партнерам.

В современном мире, где обучение в онлайн формате приобретает большую популярность, удобные инструменты от компании Google стали хорошими помощниками в работе школьников, студентов, учителей, экспертов и бизнесменов. Особенно удобен формат презентаций, когда онлайн можно наглядно объяснить материал, подготовить доклад или выступление, ознакомиться с рабочим проектом. Как пользоваться этим бесплатным сервисом и создать презентацию в гугле, разберем в этой статье.

Содержание
  1. Что такое презентация в Google
  2. Почему Google Slides?
  3. С чего начать?
  4. Как создать презентацию?
  5. Использование Google Slides в дистанционном обучении
  6. Google Slides работают даже оффлайн
  7. Создайте изображения
  8. Создайте урок с самостоятельным руководством!
  9. Красивые шаблоны для создания презентаций в Google Slides
  10. Доска объявлений для мозгового штурма
  11. Наполняем слайды презентации
  12. Добавляем текст
  13. Вставляем и редактируем изображения
  14. Как добавлять готовую диаграмму
  15. Фигуры
  16. Видео
  17. Знакомимся с приложением «Google Презентации»
  18. Настраиваем внешний вид презентации
  19. Выбираем тему
  20. Выбираем макет
  21. Горячие клавиши
  22. Как сделать презентацию пошагово
  23. Начало работы
  24. Как выбрать макет и вставить текст
  25. Предварительный просмотр проекта
  26. Скачиваем презентацию
  27. Групповая совместная работа
  28. Устраиваем предпросмотр презентации
  29. Лазерная указка
  30. Режим докладчика
  31. Настройка доступа к вашей презентации
  32. Как создать презентацию с нуля?
  33. Заключение

Что такое презентация в Google

По студенческим или школьным временам многим знакома программа от Microsoft PowerPoint для создания и показа слайдов. Продукт Google Slides является её аналогом, только более усовершенствованным.

Гугл презентации – бесплатное приложение, где можно создавать проекты онлайн.  Работать над файлами можно где угодно, они не занимают место на вашем ПК, а хранятся на гугл диске.

Как сделать презентацию в гугл документах

Из любой точки, где есть сеть, можно подключить к работе несколько пользователей, а также подключить возможность комментариев для созданной презентации.

Функция совместного доступа – удобный инструмент для бизнеса и совместных учебных проектов.

Личное портфолио в формате презентации – отличное решение. Таким образом, можно наглядно показать свои достижения, наработки, преимущества.

Возможность ограниченного доступа к файлу с функцией просмотра позволяет просматривать информацию без возможности редакции.

Как сделать презентацию в гугл документах

Факты и преимущества:

Помимо создания презентаций по определенной теме можно предложить такие формы работы как:

В этом случае:

Для того, чтобы создать в своем диске презентацию, перейдите в свой Диск Google.

Перейдите в папку, в которой вы хотите её cоздать и нажмите красную кнопку Создать, которая находится в левом верхнем углу и затем выберите Google Презентации.

1. Выберите тему оформления, которая соответствует вашему предмету/теме урока.

2. Переименуйте презентацию так, чтобы она называлась «Базовые сервисы Google для образования».

Для этого в верхней левой части экрана щёлкните кнопку Презентация без названия и переименуйте презентацию.

3. Щёлкните OK.

4. Создайте 5 слайдов, связанных с пятью темами этого курса. Для этого наведите курсор на слайд в левой области и щёлкните кнопкой мыши. Добавьте новый слайд или дубликат слайда.

Вставка изображений и видео в презентацию Google

1. Щёлкните Вставка на панели задач в верхней части экрана. В открывшемся меню показаны варианты для вставки изображений или видео.

2. Щёлкните Изображение. В появившемся окне выберите вариант вставки: перетащить из Проводника, сделать снимок экрана, вставить рисунок по URL, с Диска Google или использовать Поиск Google.

3. Выберите один из вариантов и щёлкните Выбрать — фото появится на слайде.

4. Щёлкните Вставка на панели задач в верхней части экрана. В раскрывающемся меню выберите Видео. Откроется новое окно. В нём вы можете выбрать поиск видео на YouTube или сразу вставить его URL.

5. Щёлкните Выбрать — видео появится на слайде.

Предоставление совместного доступа к презентации Google

1. Щелкните Настройки доступа в правом верхнем углу экрана.

2. В появившемся окне нажмите на кнопку Включить доступ по ссылке.

3. Выберите уровень доступа Редактирование — редактировать могут все у кого есть ссылка.

4. Щёлкните Готово.

Скопируйте ссылку на свою презентацию в таблицу РЕЗУЛЬТАТЫ — задание №6

Над презентацией можно работать совместно – открыв доступ по ссылке или пригласив отдельных пользователей.

В этой статье предлагаю рассмотреть процесс создания и оформления Гугл презентаций, функции и фишки интерфейса редактора.

Вы можете посмотреть мой наглядный видеоурок:

Создать презентацию в Гугл можно по адресу: slides.google.com. При этом вам понадобится аккаунт — то есть, почта на gmail.

Другой путь создания презентаций – через Гугл-диск. Кнопка «Создать» – Google Презентации.

Как сделать презентацию в гугл документах

Как сделать презентацию в гугл документах

Как уже писала выше, создать презентацию можно на основе готового шаблона, редактируя его под себя, или с чистого листа.

Рассмотрим и тот, и тот случай. Начнем с редактирования шаблона.

Чтобы посмотреть весь ассортимент шаблонов, откройте стрелочкой галерею.

Как сделать презентацию в гугл документах

Для выбора понравившейся презентации кликните на нее мышкой.

Как сделать презентацию в гугл документах

Откроется редактор. По центру слайд, который мы будем редактировать. Слева – все слайды презентации для переключения. Справа можно выбрать другую тему оформления шаблона.

Как сделать презентацию в гугл документах

Если в готовом шаблоне больше слайдов, чем вам нужно, вы можете выделить лишние мышкой (для выделения одновременно нескольких, удерживайте клавишу ctrl), затем нажать правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Удалить». Или просто выделить слайд и на клавиатуре нажать кнопку «Delete».

Как сделать презентацию в гугл документах

Если, наоборот, слайды нужно добавить, то выделите слайд, после которого нужно добавить еще один, снова кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Новый слайд». Добавится белый лист.

Как сделать презентацию в гугл документах

Или более быстрый способ – клик по плюсику «Новый слайд», рядом стрелочка, где сразу же можно выбрать макет нового слайда.

Как сделать презентацию в гугл документах

Также слайд можно продублировать. Для этого выделяем тот, который хотим скопировать, правая кнопка мыши «Дублировать слайд».

Как сделать презентацию в гугл документах

В этом же меню есть и другие действия: можно изменить фон, макет слайда, переместить его в начало или в конец, пропустить слайд (то есть он не будет открываться при перелистывании).

Если вам нужно поменять слайды местами, перетяните слайд мышкой выше или ниже.

Чтобы редактировать элементы на слайде, выделяйте их мышкой.

Например, меняем текст. Вы можете менять шрифт, размер, цвет, применять форматирование, выравнивать текст относительно текстового поля, расширять его ползунками, перетаскивать текст на слайде, залить цветом фон текстового поля, задать границы, применять маркированные или цифровые списки, изменять интервалы между строками и т.д.

Дополнительно:  Параметрами защиты от вирусов и угроз управляет ваша организация как убрать

Как сделать презентацию в гугл документах

Если вы хотите удалить изображение, или другой объект на слайде, выделите его мышкой, затем нажмите на клавиатуре кнопку «Delete».

Чтобы удалить ненужный текстовый блок, выделите его мышкой (так чтобы внутри не было курсора), наведите на любую точку рамки, чтобы появился курсор, как на скриншоте, нажмите правой кнопкой мыши и «Удалить».

Как сделать презентацию в гугл документах

Чтобы добавить свое изображение на слайд, кликните по иконке «Изображение» и выберите картинку на компьютере, на Гугл Диске и т.д. Для регулирования размера картинки, перемещения по слайду используйте ползунки при выделенном объекте.

Как сделать презентацию в гугл документах

Кстати, добавить можно не только картинку, а также различные объекты – фигуры, линии, диаграммы, таблицы и даже встроить на слайд видео. При этом оно будет воспроизводиться, если вы поделитесь своей презентацией в интернете. Для добавления объектов на слайд служит вкладка «Вставка».

Как сделать презентацию в гугл документах

Также можно поместить на слайд ссылки – в текст, или сделать кликабельную картинку (кнопку). Ссылка будет работать, если вы сохраните презентацию в PDF-формате, или поделитесь (опубликуете) ее в интернете.

Чтобы добавить ссылку, выделяем текст или картинку мышкой, нажимаем на цепочку, добавляем и сохраняем нашу ссылку.

Как сделать презентацию в гугл документах

Чтобы перелистывать слайды, можно использовать на клавиатуре стрелки вправо-влево, можно переключаться между слайдами, кликая по ним мышкой в блоке слева.

Кроме того, можно развернуть презентацию на весь экран, скрыв элементы управления. Чтобы выйти из полноэкранного режима, нажимаем клавишу «Esc».

Как сделать презентацию в гугл документах

Или открыть ее в режиме просмотра, вот так:

Как сделать презентацию в гугл документах

Это удобно, когда вы ведете вебинар или прямую трансляцию, записываете урок, чтобы убрать все лишние элементы и сконцентрировать внимание только на самой презентации.

Все эти функции доступны во вкладке «Вид».

Как сделать презентацию в гугл документах

Чтобы удалить презентацию, нажимаем «Файл» — «Удалить».

Как сделать презентацию в гугл документах

Она отправится в корзину на Гугл диске. Оттуда ее можно восстановить или удалить совсем.

Как сделать презентацию в гугл документах

Почему Google Slides?

Для преподавателей и студентов Google Slides — один из самых интересных и универсальных инструментов, благодаря которому можно в режиме реального времени через скайп или другие сервисы представлять учебный проект, вести лекцию или урок, читать текст доклада или подготовить интересное творческое выступление.

Наверняка вы знакомы с Microsoft PowerPoint и уже использовали ее для создания и представления слайдов. Google Slides — более удобный аналог популярной программы. И вот почему: с помощью презентации, созданной в Google, несколько человек (например, учеников), смогут совместно работать над одной презентацией в режиме реального времени.

Еще несколько фактов о Google Slides:

С чего начать?

Если у вас еще нет аккаунта в Google, зарегистрируйтесь: https://accounts.google.com/signup
Google Drive — это место, где хранятся ваши презентации Google Slides. Еще это один из способов начать новую презентацию Google Slides. Вы получите доступ к своему Google Диску в Интернете через этот URL: https://drive.google.com

Как сделать презентацию в гугл документах

Как создать презентацию?

Как сделать презентацию в гугл документах

Итак, мы уже выяснили, что можно создать пустую презентацию, а можно работать в заранее заготовленном шаблоне. Оба варианта очень просты и доступны каждому, кто имеет хотя бы базовые навыки работы с компьютером. Вот основы создания презентации Google Slides.

Добавьте текст через текстовые поля, которые можно перетаскивать и форматировать по вашему усмотрению. Вставьте другие элементы через пункт меню «Вставка» на главной панели инструментов. Эти элементы включают в себя:

Используйте кнопку «+» в левом верхнем углу, чтобы добавить новый слайд.
Щелкните правой кнопкой мыши слайд на левой навигационной панели, чтобы скопировать его (иногда это проще, чем создать слайд с нуля). Дубликат также можно сделать с помощью пункта в меню «Слайд».

Использование Google Slides в дистанционном обучении

Совет. Предварительно подготовьте дополнительные слайды в другой презентации Google Slides, скопируйте и вставьте их, когда будете готовы добавить слайды, которые видят ученики.

Google Slides работают даже оффлайн

В случае слабой связи Google Slides можно просматривать даже в автономном режиме. Единственный недостаток — обновления слайдов не будут доступны до повторного подключения. После обновления ребята могут использовать слайды в условиях плохой связи или отсутствия интернета дома.

Предложите школьникам открыть Google Slides, прежде чем им понадобится их использовать. Это действие автоматически добавит презентацию в Google Drive.

Создайте изображения

Google Slides предлагает чистый холст, где есть пространство для безграничной фантазии! Для создания яркой презентации и добавления фотографий и картинок используйте файлы форматов JPEG и PNG.

Примеры изображений, которые вы можете создать в Google Slides:

Создайте урок с самостоятельным руководством!

Слайды Google — это отличный способ провести урок в режиме реального времени.
Помните, мы как-то писали про интересный прием в обучении — «перевернутый класс»? Так ученики могут изучать учебный материал за пределами класса, освобождая время для насыщенных дискуссий, проектов, совместной работы и других захватывающих вещей.

Учителя могут подготовить презентации Google Slides, которые помогут ученикам провести уроки. А ребята, в свою очередь, могут работать с этими презентациями в своем собственном темпе и в то время, когда им удобно.

Красивые шаблоны для создания презентаций в Google Slides

Как сделать презентацию в гугл документах

Правильные цвета и графика сыграют значимую роль при подаче презентации. Вам ли не знать? Но порой создание красивой темы требует времени и творческой энергии — ресурсов, которых нам не всегда хватает. Пола Мартинес, творческая девушка из Европы, нашла свое хобби в создании шаблонов для презентаций, и решила помочь учителям со всего мира, создав целую базу бесплатных шаблонов — Slides Mania.

На ресурсе можно найти более 150 тем для Google Slides. Вы точно увидите ту, которая подходит для следующей презентации или проекта. Многие из этих шаблонов наверняка идеально впишутся в уроки, которые вы уже преподаете. Учителя со всего мира использовали эти темы в своих презентациях для разных творческих и учебных целей.

Приятно, что все эти красивые презентации не нужно скачивать. А еще, они, конечно же, бесплатны. Если у вас есть аккаунт Google, просто откройте понравившийся шаблон и нажмите «Использовать шаблон» в правом верхнем углу экрана. Готово! Теперь презентация есть у вас в арсенале. Вы всегда можете вернуться к ней или создать копию.

Доска объявлений для мозгового штурма

20 интереснейших бесплатных тем для Google Slides найдете по ссылке: http://ditchthattextbook.com/free-google-slides-and-powerpoint-themes-for-teachers/

Наполняем слайды презентации

Любая презентация традиционно состоит из слайдов, которые содержат различные элементы (текст, изображения, графики, геометрические фигуры, компьютерную анимацию, карты и пр.). Для работы с ними предназначено меню, в котором находятся команды, объединенные в группы (рис. 11).

Добавляем текст

Чтобы вставить текст, кликаем по иконке Текстовое поле

Как сделать презентацию в гугл документах

(см. рис. 8). Для его редактирования используем те же настройки, что и в MS Word:

По умолчанию это меню свернуто. Чтобы его раскрыть, помещаем указатель мыши на его название и нажимаем иконку

Как сделать презентацию в гугл документах

(см. рис. 11).

Последовательно наполняем слайд информацией по теме, форматируя и редактируя ее.

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 11. Меню для работы с текстом и другими объектами презентации

Вставляем и редактируем изображения

Помимо добавления текста, в слайд можно включать различные изображения (анимацию, фигуры и пр.). Необходимые инструменты находятся в рабочем меню на закладке Вставка (см. рис. 11).

Предположим, что в презентацию нам необходимо добавить диаграмму. Открываем закладку Вставка и нажимаем кнопку Диаграмма (рис. 12).

Дополнительно:  Пример стилистического анализа художественного текста

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 12. Кнопка Диаграмма

В открывшемся контекстном меню выбираем вид диаграммы – просто кликаем по нему (см. рис. 12). В нижнем левом углу сразу отобразится команда Редактировать в таблицах (рис. 13).

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 13. Команда Редактировать в таблицах

В презентацию диаграмма добавляется как абстрактный шаблон. Для наполнения ее данными используем опцию Редактировать в таблицах (см. рис. 13). Нажимаем эту команду – откроется таблица (рис. 14).

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 14. Google Таблица для наполнения данными

Вносим в нее необходимые данные. Диаграмма автоматически подтягивает все корректировки таблицы (рис. 15).

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 15. Диаграмма с данными из таблицы

Диаграмму, наполненную информацией, можно переносить в презентацию. Единственное – нужно изменить ее название. Для этого в верхнем правом углу диаграммы нажимаем значок

Как сделать презентацию в гугл документах

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 16. Команда Изменить диаграмму

Справа появится панель Редактор диаграмм, где расположено много полезных инструментов для оформления изображений. Переходим на закладку Дополнительные, а на ней – в раздел Названия диаграммы (рис. 17, 18).

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 17. Панель Редактор диаграмм

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 18. Закладка Дополнительные

Меняем название диаграммы и переносим ее в презентацию. Копирование выполняем либо через соответствующую команду (см. рис. 16), либо путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C. Переходим в презентацию (таблица сохраняется автоматически) и на нужном слайде вставляем изображение (Ctrl+V).

Как добавлять готовую диаграмму

Если у вас уже имеется таблица с полностью составленной диаграммой, вставлять в презентацию ее следует, используя команду Из Таблиц (см. рис. 12).

Фигуры

Для добавления графических объектов, которые также активно используются при оформлении презентаций, обращаемся к закладке Вставка (см. рис. 12). Нажимаем ее и в контекстном меню кликаем по значку Фигура

Как сделать презентацию в гугл документах

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 19. Значок Фигура

Доступны следующие варианты: Фигуры, Стрелки, Выноски, Формула (см. рис. 19). Выбираем нужный объект и добавляем его в презентацию. После этого при необходимости можно видоизменить фигуру – используем несложные команды из меню: заливка фигуры, толщина, вид и цвет границ (рис. 20).

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 20. Меню для изменения фигуры

Видео

Добавление видео (опция доступна как и в любой другой презентации из пакета программ MS Office) может осуществляться тремя способами:

На закладке Вставка (см. рис. 12) нажимаем кнопку Видео и выбираем в открывшемся окне вариант вставки (рис. 21).

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 21. Поиск видео на YouTube для вставки в презентацию

Знакомимся с приложением «Google Презентации»

«Google Презентации» – бесплатное онлайн-приложение, созданное корпорацией Google и предназначенное для разработки, редактирования и хранения презентации. Любому пользователю, не работавшему в этой программе, будет интересно знать, чем она выгодно отличается от других.     Итак, приложение «Google Презентации»:

В приложении установлены 23 темы и 11 шаблонов оформления слайдов в стиле минимализма. Возможно, кто-то сочтет их количество недостаточным, хотя торопиться с выводами не стоит. Создатели испытали продукт и смело могут заявить, что этой подборки более чем достаточно для создания эффектной, а главное – функциональной презентации. Опять же, если у пользователя появится желание все-таки привнести красоты, он может импортировать дизайн из файлов PowerPoint (подобная опция предусмотрена).

Предлагаем перейти от слов к практике, чтобы убедиться, насколько легко и быстро (оказывается, и это здесь возможно) можно разработать презентацию в приложении от корпорации Google.

Для работы с сервисом необходимо зарегистрировать учетную запись Google (или почтовый ящик Gmail). Нажимаем значок

Как сделать презентацию в гугл документах

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 1. Кнопка с выпадающим меню (квадратик вверху справа), где отображаются все сервисы Google

В открывшемся меню с приложениями Google находим приложение Презентации  и нажимаем на него, чтобы запустить процесс установки  (рис. 2).

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 2. Значок Презентации в выпадающем меню

После нажатия кнопки Презентации откроется окно приложения (рис. 3)

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 3. Диалоговое окно Презентации

Чтобы создать новую презентацию, нажимаем кнопку

Как сделать презентацию в гугл документах

Наводим курсор на иконку

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 4. Кнопка Выбрать шаблон

Шаблоны в галерее разбиты на тематические группы, смотрим и выбираем тот, что подойдет под наши требования (рис. 5).

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 5. Галерея шаблонов

Если необходимо доработать уже созданную презентацию, ее нужно подгрузить сюда. В правом верхнем углу основного экрана нажимаем значок папки

Как сделать презентацию в гугл документах

Как сделать презентацию в гугл документах

Настраиваем внешний вид презентации

Попробуем создать презентацию. Для этого нажимаем значок

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 7. Диалоговое окно Презентация без названия

Выбираем тему

Тема представляет собой определенное сочетание цветов, шрифтов, макетов и фона. Для ее выбора необходимо обратиться к боковой панели справа, где представлены доступные варианты (см. рис. 7). Чтобы перемещаться по ним, используем полосу прокрутки. Остановимся на теме Фокус. Кликаем по ней кнопкой мыши и видим на титульном слайде (рис. 8).

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 8. Оформление презентации по теме Фокус

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 9. Закладка Загрузка

В открывшемся окне проводника указываем файл с презентацией, который выступит шаблоном.

Выбираем макет

Макет определяет, каким образом будет распределена информация на слайде. Для каждой темы существует несколько вариантов расположения объектов. Кликаем по закладке Слайд (см. рис. 8) – откроется контекстное меню, где нажимаем команду Выбрать макет (рис. 10).

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 10. Команда Выбрать макет

Выбираем подходящий вариант. Чтобы изменить дизайн презентации, можно нажать Макет и добавить иную заготовку. Или кликнуть по значку Расширенный поиск

Как сделать презентацию в гугл документах

(см. рис. 8) в нижней части экрана и поискать в имеющемся списке.

Горячие клавиши

Чтобы ускорить темп работы при создании презентации, полезно освоить основные комбинации клавиш:

Как сделать презентацию пошагово

При создании презентации первым этапом должно идти определение целей, миссии и концепции проекта. Хорошо продумайте смыслы и визуализируйте будущий проект.

Начало работы

Каким он будет? В чем его смысл? Только после этого приступайте к созданию и оформлению.

Как сделать презентацию в гугл документах

Для того, чтобы создать Гугл презентацию:

Тема – это файл в программе, который задает стиль всей презентации.

Как сделать презентацию в гугл документах

Предварительный выбор темы для проекта ощутимо упрощает работу над слайдами. Оформление можно сделать в несколько кликов. Фон, шрифты, цвета будут одинаковыми на всех слайдах автоматически.

Задать в качестве фона можно как изображение, так и определенный цвет.

Выбрать тему можно как на этапе создания, так и в самом конце. Обратите внимание, что при выборе дизайна готовой презентации, нужно обратить внимание на некоторые моменты: текст может не помещаться на слайде или картинка  совпадает с фоном.

Как сделать презентацию в гугл документах

Как выбрать макет и вставить текст

Расположение текстовых фрагментов на слайде и изображений определяет макет. Чтобы его выбрать, нажимаем «макет» на панели инструментов в верхней части экрана.

Как сделать презентацию в гугл документах

Если вы создаете презентацию в приложении смартфона, нажмите на три точки в правом верхнем углу, далее «изменить макет».

Как сделать презентацию в гугл документах

Для добавления текста необходимо перейти на нужный слайд, затем на верхней панели выбрать «вставка», после «текст». Таким же образом вставляем фигуру, линию или картинку.

Дополнительно:  Принтеры HP Deskjet - Мигающие индикаторы | Служба поддержки HP®

Как сделать презентацию в гугл документах

После появления нужного нам объекта на слайде, можно будет выбрать его месторасположение или заменить на другой.

Как сделать презентацию в гугл документах

Для того, чтобы слайд выглядел гармонично, в Презентациях для Гугл есть функция упорядочивания объектов.

Как сделать презентацию в гугл документах

Изображения и другие объекты можно: выровнять, расположить по центру, повернуть, сгруппировать, переместить или разместить на определенном расстоянии друг от друга. Для этого вверху монитора выбираем «упорядочить», далее нужное действие.

Как сделать презентацию в гугл документах

Предварительный просмотр проекта

Чтобы приступить к демонстрации готового проекта, необходимо выбрать кнопку «смотреть». Презентация начнется автоматически с активного слайда.

Если помимо просмотра одновременно запланировано выступление создателя, то логичнее будет выбрать трансляцию презентации в режиме докладчика.

Как сделать презентацию в гугл документах

Значок паузы даёт возможность остановить просмотр в любой нужный момент. Чтобы переключить внимание слушателей на выступающего, на экран в момент паузы можно вывести черную или белую заставку.

Сделать это очень просто, нажав на клавиатуре «B», если нужен чёрный экран, и » W» – если белый.

В Презентациях Гугл есть также функция автоматической смены изображений и зацикленное повторение всего материала.  Удобно, что, интервал смены  регулируется в диапазоне от 1 секунды до 1 минуты.

Скачиваем презентацию

Как сделать презентацию в гугл документах

Затем выбираем нужный формат для скачивания. Например, Microsoft PowerPoint (см. рис. 22). Подтверждаем действие – и получаем скачанный файл готовой презентации.

Приложение «Google Презентации» – палочка-выручалочка для тех случаев, когда под рукой ровным счетом ничего нет, а срочно нужно представить статистику и прочие данные наглядным образом. Скачиваем его на мобильный телефон – и решаем свою проблему без нервов и с максимальной оперативностью!

*Артонкина Н.В. «Google Документы»: работаем с текстом, таблицами и диаграммами. Часть 1 // Секретарь-референт. 2020. № 5. С. 87–92; «Google Документы»: осваиваем команды для продуктивной работы. Часть 2 // Секретарь-референт 2020. № 6. С. 102–108.

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 1, 2021.

Групповая совместная работа

Учитель определяет общую тему проекта, тему слайда выбирает сам ученик, но при этом не повторяет того, что делают другие участники группы. Новый слайд для работы ученик создает сам.

Устраиваем предпросмотр презентации

После внесения всей информации не помешает посмотреть, какой результат у нас получился. Для этого последовательно нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5.

Во время воспроизведения пользователю доступно несколько вспомогательных и полезных функций:

Функционал приведенных инструментов аналогичен тем, что встроены в другие программы. Интересны функции Лазерная указка и Режим докладчика. Остановимся на них.

Лазерная указка

Лазерная указка отображает текущее положение курсора мыши. С ее помощью удобно разбирать чертежи и обводить необходимые элементы, на которых надо акцентировать внимание. Для включения лазерной указки необходимо нажать Ctrl+Shift+F5 и нажать кнопку Указатель (рис. 22). Лазерная указка включена (рис.23).

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 22. Кнопка Указатель

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 23. Опция Лазерная указка в рабочем режиме

Для просмотра презентации в полноэкранном режиме нужно нажать значок

Как сделать презентацию в гугл документах

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 24. Значок Полноэкранный режим

Для выхода из полноэкранного режима нужно нажать значок

Как сделать презентацию в гугл документах

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 25. Кнопка Смотреть с начала

Режим докладчика

Используя режим докладчика, можно одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой экран, который уже видит аудитория. Запускается он там же, где происходит просмотр презентации (см. рис. 25).

Как начать сеанс вопросов и ответов в этом режиме? Активировав его, в открывшемся окне переходим на закладку Инструменты аудитории (рис. 26).

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 26. Закладка Инструменты аудитории

Режим приема вопросов включается автоматически, вопросы аудитории отображаются в правой части окна. Если в ходе демонстрации презентации отвечать на вопросы участников не требуется, отключаем режим приема вопросов (рис. 27).

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 27. Опция Вопросы не принимаются

Все заметки к каждому из слайдов отображаются на закладке Заметки докладчика (рис. 28).

Как сделать презентацию в гугл документах

Рис. 28. Закладка Заметки докладчика

Настройка доступа к вашей презентации

Для настройки доступа используйте одноименную кнопку справа.

Как сделать презентацию в гугл документах

Доступ к презентации можно предоставить по ссылке с возможностью просмотра, редактирования и комментирования.

Как сделать презентацию в гугл документах

Также можно настроить доступ только для конкретных пользователей, указав их емейлы и доступные им действия.

Как сделать презентацию в гугл документах

Как сделать презентацию в гугл документах

А еще доступ можно сделать публичным (в таком случае найти презентацию смогут все пользователи в поиске).

Как сделать презентацию в гугл документах

Если вы работаете над презентацией совместно, здесь есть полезная функция добавления комментариев участниками.

Как сделать презентацию в гугл документах

Как сделать презентацию в гугл документах

Итак, в этой статье мы разобрались в основных моментах создания и оформления презентаций Гугл, а также в полезных функциях редактора. Более наглядно этот процесс продемонстрирован в видеоуроке к статье.

Друзья, а вы создаете презентации для своих проектов, вебинаров, уроков? Какие инструменты для этого используете? Как вам редактор презентаций Гугл, о котором я сегодня рассказала? Напишите в комментариях.

А также задавайте вопросы, если что.

Благодарю за внимание!

Просмотр презентации можно осуществлять в режиме реального времени, но с целью обезопасить себя от капризов техники и от непредвиденных обстоятельств, лучше сохранить проект на ПК, а также любой съемный носитель.

Как сделать презентацию в гугл документах

Как сделать презентацию в гугл документах

Как создать презентацию с нуля?

Выбираем чистый лист.

Как сделать презентацию в гугл документах

Или на Гугл Диске – «Создать пустую презентацию».

Как сделать презентацию в гугл документах

Откроется уже знакомый нам редактор с первым слайдом по центру. Слева мы можем добавлять новые слайды, справа – выбрать тему для оформления нашей презентации.

Как сделать презентацию в гугл документах

Кроме выбора темы, можно использовать заливку фона слайдов цветом или своими картинками.

Как сделать презентацию в гугл документах

А также выбирать свой макет для каждого слайда.

Как сделать презентацию в гугл документах

На слайды можно добавлять текст, картинки, различные объекты – то, что вам нужно. Используйте для этого соответствующие инструменты на панели управления.

Как сделать презентацию в гугл документах

А также в разделе «Вставка».

Как сделать презентацию в гугл документах

Для текста или изображения на слайде можно задать анимацию. Для этого выделите его на слайде, в разделе «Вставка», нажмите «Анимация».

Как сделать презентацию в гугл документах

Далее выберете и настройте эффект. Чтобы убрать анимацию, выделите эффект мышкой и нажмите крестик.

Как сделать презентацию в гугл документах

Презентация, над которой вы работаете, автоматически сохраняется на вашем Гугл диске, и вы в любой момент можете вернуться к ее редактированию. При сохранении вы можете отредактировать ее название и указать папку на диске, куда хотите сохранить проект.

Как сделать презентацию в гугл документах

Как сделать презентацию в гугл документах

Есть возможность импортировать слайды презентации с компьютера на Гугл.

Как сделать презентацию в гугл документах

Доступна здесь и такая функция, как публикация в интернете. Тогда ваша презентация станет общедоступной, по ссылке ее можно будет посмотреть прямо в браузере в полноэкранном режиме.

Как сделать презентацию в гугл документах

Как сделать презентацию в гугл документах

Как сделать презентацию в гугл документах

Заключение

Презентации – один из действенных инструментов в образовании и бизнесе. Им можно пользовать в онлайн и офлайн форматах. Не упускайте возможность научиться создавать такие проекты самостоятельно.

Как сделать презентацию в гугл документах

Это несложно и доступно каждому, а результат не заставит себя долго ждать. Надеемся, вам пригодятся вышеприведенные рекомендации и советы.

Оцените статью
Добавить комментарий