Причины, по которым принтер отказывается печатать, хотя подключен и краска есть

Алгоритм действий, если не идет печать на принтер

И так почему печать не идет на принтер я вам описал, давайте теперь сделаем алгоритм действий.

1. Так как устройства могут зависать по ряду причин, вплоть до глючной прошивки, первым действенным советом выступает перезагрузка устройства, делается она просто либо на самом принтере есть кнопка включения/выключения, либо вы просто вытаскиваете черный шнур питания на несколько секунд.
2. Если после перезагрузки принтера ничего не произошло, то пробуем перезапустить службу, как это делается посмотрите по ссылке выше.
3. Если перезапуск не помог проверьте нет ли у вас локальных ограничений на печать, для этого перейдите в панели управления на вкладку «Устройства и принтеры».

Щелкните правым кликом по нужному принтеру, обратите внимание, чтобы ваш принтер не имел призрачный ярлык, как на моем скриншоте, тут сразу можно понять, что не идет печать на принтер в виду его автономной работы. В контекстном меню выберите пункт «Очередь печати» и на вкладке меню «Принтер» убедитесь, что не установлены две галки:

Если они установлены, то вы не сможете отправить документы на распечатывание, они будут висеть в очереди, но дальше ничего не уйдет.

Обратите внимание, что как только принтер перестал быть в автономной работе, он сразу изменил ярлык на нормальный цвет, это означает, что он стал рабочим.

4. Далее я вам советую, очистить всю очередь печати и попробовать отправить документ с компьютера на печать.

5. Если и это не помогло, то я вам советую произвести его диагностику встроенными средствами я об этом методе уже писал в статье, когда не работал принтер в Windows 10.

6. Переустановка драйверов, такие действия могут потребоваться, когда вы, например, обновили вашу Windows 10 на новый релиз, и в нем ваш принтер может не поддерживаться или требовать переустановки драйверов.

Еще одной из спасительных палочек, когда не идет печать документа на принтер, является использование утилиты Print-Spooler-Repair-Tool, которая в автоматическом режиме проведет глубокую диагностику вашей системы и постарается исправить все возможные проблемы с печатью.

Сам процесс обнаружения и устранения проблем занимает около минуты. Утилита сама все сделает.

Из дополнительного, попробуйте отключить функцию «Состояние SNMP разрешено».

Аппаратные проблемы и неполадки принтера

Поломки печатающих устройств разнообразны, и далеко не всегда они выражаются в полной неработоспособности – отсутствии индикации при включении, отсутствии печати отправленного на принтер документа. Типовые аппаратные проблемы могут выражаться в следующем:

• Печать осуществляется, но при этом отсутствует один цвет, к примеру, весьма популярный – чёрный. И при этом никаких нареканий к картриджу нет – краска в нём в достаточном количестве, он оригинальный или по крайней мере совместимый, и полностью рабочий. Заменив картридж на другой (или тонер, если принтер лазерный), ситуация совершенно не меняется.
• Пропечатывается только часть документа или картинки на странице.
• Тонер мажет или слабо закрепляется на печатаемом листе.
• Бумага для печати не захватывается принтером, или же постоянно зажёвывает её.
• Некорректная печать документов с типовым (популярным) шрифтом.
• Документ при печати на листе сдвинут, неверно позиционирован.
• Печать большего или меньшего количества документов, из числа тех, которые фактически были отправлены на печать

Эти проблемы достаточно серьёзны, они носят сугубо аппаратный характер. Едва ли существует возможность их решить без специальных технических знаний, диагностического оборудования.

Своими силами можно решить программные проблемы, и связанные с эксплуатацией: не зажевал ли принтер бумагу, проверить корректность установки картриджа, проверить на наличие посторонних предметов доступные для обзора механизмы принтера, почистить принтер от краски или тонера.

Во всех других случаях рекомендуется обратиться в ремонтную мастерскую, или прибегнуть к приобретению нового принтера.

Засыхание и засорение картриджа

Проблема более характерна для струйной техники, в которой используются жидкие чернила на водной основе. Со временем, если принтер долго стоит без работы, краска густеет и сохнет, что влечет засорение тонких проходов сопел и дюз печатающей головки.

Для прочистки засорившихся картриджей или отдельно установленной печатающей головки программным методом используется встроенная утилита принтера. Чтобы воспользоваться софтом, находите свою модель в папке «Устройства и принтеры» и кликаете по ней правой кнопкой мыши.

В принтерах НР эта функция называется «Очистка картриджей», у Epson – «Прочистка печатающей головки», а у Canon – «Очистка» и «Глубокая очистка».

В бюджетных моделях нет помпы, поэтому такие методы очистки недоступны.

Программная очистка эффективна при слабом засорении. При более сложном загрязнении промывка сопел и дюз делается пользователем вручную:

1. На дно неглубокой емкости укладывается пара чистых салфеток.
2. Заливается специальная жидкость или вода на несколько миллиметров выше уровня салфеток.
3. Картридж укладывается соплами вниз.
4. Через несколько часов сопла протираются мягкой ветошью.
5. Картридж сушится и ставится обратно в принтер.

Чтобы почистить отдельно печатающую головку, через нее нужно пропустить чернила под давлением. В принтерах НР эту функцию выполняет утилита «Центр решений НР».

1. Запускаете программу.
2. Последовательно нажимаете «Параметры печати»-«Панель инструментов принтера».
3. Кликаете на «Службы устройств».
4. Нажимаете «Чистка печатающих головок».

Настройка разрешений

Если вы используете сетевой принтер на главном компьютере, через который он подключен к сети, вам нужно будет сделать настройки доступа и разрешения для других пользователей. Это можно сделать через свойства принтера, доступ к которым можно получить через панель управления.

Нет общего доступа или разрешения на печать

1. Зайдите в «Пуск».
2. Нажмите «Панель управления»-«Оборудование и звук»-«Устройства и принтеры».
3. Кликните по названию своего принтера правым кликом и выберите «Свойства принтера».
4. В открывшемся окне зайдите в «Доступ».
5. Поставьте галочку возле «Общий доступ к данному принтеру», в пустой строке введите сетевое имя, кликните «Ок».
6. Переходите в закладку «Безопасность». Проверяете, чтобы для группы «Все» была разрешена печать. При необходимости выбираете группу и ставите галочку возле «Печать» в столбце «Разрешить».

Откат операционной системы

Если принтер работал без проблем до одного дня и не выдавал никаких ошибок, то в качестве одного из вариантов можно попробовать откатиться на предыдущую версию операционной системы «Windows». Однако это возможно, если вы ранее выполняли точки восстановления вручную или запланировали их автоматическое создание.

Чтобы проверить это и попытаться выполнить откат, выполните следующие действия:

1. Зайдите в свойства компьютера.

   

2. Затем выберите и нажмите на «Защита системы» в левой части списка.

   

3. Нажмите «Восстановить», а затем следуйте инструкциям мастера.

Отключение антивируса и брандмауэра

Антивирусное и другое программное обеспечение, выступающее в качестве «защитника» от вредоносных файлов и программ, при неправильной настройке может привести к тому, что принтер откажется печатать какие-либо документы. Если вы недавно установили новую антивирусную программу, подключили сетевое устройство, подключили и настроили новый принтер, сначала проверьте это.

Доступ к режиму управления брандмауэром можно получить следующим образом:

1. Откройте панель управления, затем в панели управления найдите подраздел «Система и безопасность».
2. Перейдите в раздел «Брандмауэр Windows».
3. В столбце слева выберите «Включить и отключить» или аналогичный вариант, если вы не используете Windows 7.
4. Отключите «Брандмауэр» на некоторое время, чтобы проверить печать.

   

5. Если проблема подтвердится, вы можете окончательно заблокировать «Брандмауэр» или установить исключение для принтера.

Очистка очереди печати и отключение автономного режима работы

Если в очереди заданий принтера накопилось несколько заданий печати, возможно заклинивание очереди. В этом случае даже перезагрузка компьютера может не помочь. Пользователь должен выполнить ручную очистку. Самый простой и быстрый способ — использовать панель управления принтером и контекстное меню.

Переустановка/обновление драйвера

Драйвер устанавливается при подключении принтера к новому компьютеру, также его нужно постоянно обновлять до новой версии или переустанавливать в случае повреждения вирусами или самим пользователем по неосторожности. Переустановка или обновление «дров» делается по следующему алгоритму:

1. Заходите в свойства системы путем одновременного нажатия кнопок Win Pause.
2. Кликаете на ярлык «Диспетчер устройств».
3. В открывшемся списке находите «Принтеры» или «Устройства обработки изображений», раскрываете раздел.
4. Выбираете свою модель и на верхней панели инструментов кликаете на «Обновить драйвер».

Если принтер не был изначально установлен, то в диспетчере он будет обозначаться, как неопознанное оборудование. В таком случае необходимо сделать установку драйвера «с нуля».

Драйвер берется с загрузочного диска, который шел в комплекте, или скачивается на ресурсе производителя. Программа устанавливается через диспетчер, при этом последовательно выполняются все его указания. Когда предлагается два варианта установки – скачивание с сети и установка с компьютера – выбирается второй вариант и указывается папка с распакованной программой. После установки драйвера перезагрузите компьютер.

Причина №3: выбран не тот принтер для печати

Обычно в Windows установлено несколько принтеров, например, Microsoft Print to PDF, Fax и пр. Ничего общего к реальному принтеру они не имеют. Теперь представьте, к этим принтерам добавляется реальный (а то и несколько), и пользователь в результате часто отправляет документ на печать совсем не на то устройство!

👉 Примечание! К тому же часто при настройке принтера, мастера выбирают один из них в качестве основного, чтобы печать на него шла умолчанию. Но иногда эта настройка сбивается, либо какая-нибудь программа (в которой вы хотите напечатать) выбирает другой принтер.

Как изменить принтер по умолчанию

Сначала открыть панель управления Windows по адресу: Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры

Далее выбрать принтер, который вы хотите, чтобы по умолчанию всегда привлекался первым при распечатке документов, щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать в меню «использовать по умолчанию».

Кстати, обратите внимание, что на нем начнет гореть зеленый кружок с галочкой (скрин ниже 👇).

Причина №4: замялась или отсутствует бумага

Очень распространенная причина отказа принтера в печати документа — это отсутствие бумаги в лотке. Казалось бы, очевидный факт, но часто многие не торопятся открыть лоток и проверить: есть ли там бумага.

👉Кстати, важный момент!

У некоторых принтеров есть несколько лотков под бумагу (например, под А3 и А4). Если бумага закончилась хоть в одном из них — то принтер откажется печатать…

Более неприятный момент — бумага в принтере может замяться. В этом случае можно увидеть предупреждение в Windows, либо на самом принтере: если у него есть цифровое окно, где можно задавать параметры и получать уведомления.

Что делать с замятием (см. скрин ниже):

1. если вы видите замятый лист и можете его ухватить — то аккуратно и не спеша потяните его на себя. Главное: не рвать и не дергать лист, просто тянуть не спеша. Поверьте, если лист порвется и останутся клочки бумаги на барабанах — в некоторых случаях приходится разбирать половину механизма принтера!
2. если листа не видно: попробуйте вынуть картридж (во многих моделях лазерных принтеров именно за ним проходит лист бумаги на печать). Если вы увидите лист — также попробуйте потянуть его и не спеша освободить из-под различных роликов;
3. если часть листа вы вынули, а часть кусочков замялась на роликах: скорее всего придется разбирать принтер. В некоторых случаях (если можно подлезть) попробуйте зацепить кусочек при помощи пинцета.

Чтобы избегать замятия, рекомендую:

1. самая частая причина замятия — это использование повторно бумаги (либо вообще каких-то разорванных старых распечаток). Вообще, идеально устанавливать новую бумагу из стандартной классической пачки А4. По крайней мере, если без повторного использования бумаги никак — то выбирайте только ровные гладкие листы, которые не были помяты;
2. настройте правильно направляющие для бумаги: они должны «плотно» охватывать лист, но не сжимать его. Идеально, если будет совсем небольшой зазор;
3. если замятие происходит постоянно из раза в раз — возможно у вас в принтере проблема с механикой: например, был поврежден какой-то ролик и теперь он неправильно направляет бумагу. Кстати, их часто можно повредить, если дергать застрявший или замявшийся лист.

Проблемы красками, тонером, картриджем или снпч

Любая красящая субстанция – будь то чернила для принтера или тонер, имеет свойство заканчиваться. Но, как правило, это не происходит резко, в один момент. Зачастую, первым «звоночком» об этом сигнализируют результаты печати – бледность оттенков цветов, белесые полосы, наличие не пропечатанных должным образом областей на документе или изображении.

Однако случаются ситуации, когда уровень тонера или краски в принтере достаточен, а проблема с печатью возникает. Это может происходить из-за следующих причин:

• Красящее вещество, находящееся в печатающей головке, подсохло или в ней находится воздушная пробка.
• Недостаточно плотно вставленный в принтер картридж, его некорректная установка (к примеру, когда на картридже не удалена защитная плёнка). Не защёлкнутая должным образом крышка принтера.
• Воздуховод, имеющийся в картридже, засорён.
• Проблема с чернильным шлейфом СНПЧ – пережат или закупорен.
• Блокировка в связи с неоригинальностью картриджа.
• Достигнут лимит на максимальное количество распечатываемых листов для используемого картриджа или тонера.
• Картридж пришёл в негодность.

Если струйный принтер долго простаивал, на нём не велась печать, то вероятность столкнуться с проблемой закупорки печатающей головки засохшей красоткой довольно высока. Если ситуация с закупоркой не фатальна, то помогает процедура прочистки выходных отверстий печатающей головки (другое название – дюз).

Во время данной процедуры, помпа, которая имеется в принтере, осуществляет прогон некоторого объёма краски под высоким давлением, дабы прочистить дюзы от сгустков засохшей краски или образовавшейся воздушной пробки.

Стоит отметить, в самых бюджетных моделях струйных принтеров, помпа физически отсутствует и, соответственно, прочистка дюз в них не функционирует, хотя опция проведения данной процедуры может отображаться в сервисном ПО.

В таких аппаратах прочистка печатающей головки осуществляется с помощью процедуры отмачивания с последующей промывкой в специально предназначенной для этого жидкости.

В некоторых современных струйных принтерах печатающая головка размещается не на самом картридже, а в самом аппарате. Если с ней что-то случится, то замена обойдётся по стоимости в большую часть самого принтера. Этот момент стоит обязательно учитывать, если вы имеете такой принтер, но не пользуетесь им на постоянной основе.

После процедуры изъятия и последующей вставки картриджей с чернилами, не забудьте проверить, что они корректно установлены, ничего не перекрывает доступ к воздуховодам, что имеются на картриджах.

Если в вашем распоряжении находится СНПЧ, то внимательно проверьте проходимость краски по шлейфам, всё ли в порядке с воздушными отверстиями, имеющимися на резервуарах с краской.

При использовании лазерного или светодиодного принтера и столкновении с пятнами или полосами, а подчас и вовсе чёрными листами при печати, следует проверить: герметичность картриджа (из него высыпается тонер при печати), бункер-отходник (в него попадает избыточно количество тонера при печати), наличие внутри принтера посторонних предметов, повреждений механизмов, некорректной установки картриджа или его физического износа элементов его составляющих.

Проблемы, которые могут возникнуть после заправки:

• Принтер осуществляется печать только одним оттенком, к примеру, зелёным.
• Цвета на отпечатанном лиcте выглядят очень бледно, хотя картридж полон.
• На распечатанном листе за место изображения видны лишь пятна разноцветного цвета или подобные аномалии.

Природа этих неисправностей может быть связанна с загрязнением механизмов принтера красящим веществом, неверной установкой картриджа(ей), нарушениях при проведении процедуры заправкиперезаправки картриджей.

Отсутствие при печати текстаизображения и, соответственно, выдача принтером белых листов, либо различные дефекты, что возникли при печати после замены картриджа с оригинального на совместимый, либо перезаправка картриджа условно совместимой краской, свидетельствуют о неполной совместимости с вашим печатающим устройством.

На некоторых моделях принтеров эти проблемы можно решить с помощью перепрошивки картриджа или самого принтера, другие же не поддаются коррекции и выходом из сложившейся ситуации является только приобретение оригинальных расходных материалов и комплектующих.

Программные проблемы принтера, подсистема печати в windows

Основная масса возникающих проблем печати, лежащей в программной плоскости, решается достаточно эффективно и быстро. Среди этих типовых проблем можно выделить следующие:

• Сбой в драйвере принтера или его полное отсутствие в системе.
• Выключенная системная служба, отвечающая за печать.
• Некорректныйневерный выбор устройства печати по умолчанию.
• Включённый режим приостановки печати.
• Нахождение принтера в автономном режиме.
• Проблема с очередью документов на печать – слишком большой размер документа, некорректное его распознавание. В некоторых случая печать производится, но очень и очень медленно или за место читабельного текста можно видеть набор непонятных символов, схожих по виду с иероглифами.
• Ограничение доступа к печатающему устройству в политике безопасности Windows

Естественно, этими вариантами возможные проблемы не ограничиваются, существуют и другие, более основательные, вызванные повреждением системных файлов и компонентов в операционной системе, конфликтом драйверов определённых устройств и деструктивных действий злонамеренных элементов (вирусов) в системе. С этими проблемами, в сравнении с описанными выше, справиться «в пару кликов» зачастую не представляется возможным.

У сетевых принтеров, к озвученным выше причинам, мешающим нормальной печати, можно ещё добавить следующие:

• На компьютере, куда физически подключено печатающее устройство, заблокирован порт принтера.
• Некорректно указан сетевой путь к печатающему устройству
• В параметрах общего доступа не разрешён доступ к принтеру

Дабы исключить проблемы в системе или самом принтере, можно поступить следующим образом – попробуйте распечатать что-либо с другого компьютера, портативного устройства (ноутбук, планшет, смартфон). Если принтер в данный момент подключен по LAN, то подключите его по USB или беспроводному интерфейсу Bluetooth (при наличии такой возможности, естественно).

Так вы сможете определить «виновника», из-за которого печать не работает. Если и с какого-либо другого устройства печать также не осуществляется, то очевидным становится тот факт, что в системе проблем нет, а сбоит именно принтер.

Если же печать с другого источника осуществляется, то это указывает на возникшую проблему в операционной системе. В этом случае стоит начать с открытия диспетчера устройств Windows и его изучения на предмет установленного печатающего устройства (при этом принтер должен быть подключен к компьютеру, на него должно подаваться электропитание).

Служба печати

1. Нажимаете на «Пуск».
2. В строке поиска прописываете «Службы».
3. В результатах поиска в блоке «Программы» кликаете на «Службы».
4. В открывшемся списке находите «Диспетчер печати» и кликаете по нему двойным щелчком левой кнопки мыши для вызова свойств службы.
5. В запустившемся окне в закладке «Общие» в строке «Тип запуска» должно стоять «Автоматически», а в разделе «Состояние» должно быть прописано «Работает/выполняется».
6. Для перезапуска диспетчера поставьте на него курсор и выберите в меню сначала «Остановить», а затем «Запустить» или «Перезапустить».